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Todo lo que captures aquí entra directo al CRM como contacto y puede disparar una automatización al instante.

Cuál usar

La regla de oro: menos campos

Cada campo que agregas reduce la cantidad de personas que completan el formulario.Pregunta solo lo que necesitas para dar el siguiente paso. Todo lo demás lo averiguas conversando.
Para la mayoría de negocios basta con nombre y teléfono. El correo si vas a enviar información por escrito. Nada más.

Construye un formulario

1

Crea y nombra

Ve a Sitios web → Formularios y pulsa Crear. Nombra por origen: Formulario contacto - web te ayuda después con la atribución.
2

Agrega los campos mínimos

Arrastra los campos que necesitas. Si un dato no existe por defecto, créalo como campo personalizado.
3

Marca el origen

Agrega una etiqueta automática a todo quien complete este formulario. Sin esto no puedes atribuir de dónde vino.
4

Define qué pasa al enviar

Mostrar un mensaje, redirigir a una página o llevar directo al calendario. La última opción es la que más citas genera.
5

Conecta la automatización

El disparador “formulario enviado” arranca tu flujo de seguimiento.
6

Pruébalo desde el teléfono

Llénalo tú mismo y confirma que el contacto entra, la etiqueta se aplica y el mensaje sale.

Cuestionarios: la herramienta subestimada

Un cuestionario convierte mucho mejor que un formulario porque el visitante recibe algo a cambio de responder. Ejemplos por industria:
  • Salón de belleza: “Descubre qué tratamiento necesita tu cabello”
  • Gimnasio: “¿Qué plan de entrenamiento te conviene?”
  • Inmobiliaria: “Encuentra la zona ideal para ti”
  • Taller: “¿Qué mantenimiento le toca a tu vehículo?”
Cada respuesta puede aplicar una etiqueta distinta, con lo que el lead queda segmentado desde el primer contacto y tu seguimiento puede ser específico en vez de genérico.

Códigos QR

Conectan tu operación física con el CRM. Genera uno distinto por ubicación para saber cuál funciona:
  • En la mesa del restaurante, para dejar reseña
  • En la vitrina, para agendar cita
  • En la factura impresa, para el programa de lealtad
  • En volantes, con un QR distinto por zona repartida
  • En el mostrador, para unirse a tu lista
Escribe siempre qué gana la persona al escanear. Un QR sin explicación no lo escanea nadie: “Escanea y agenda tu cita en 30 segundos” sí funciona.

Dónde ponerlos

Un formulario que nadie ve no sirve. Llévalo a:
  • Tu sitio web y tus embudos
  • Instagram y TikTok, en la biografía
  • Anuncios con formulario integrado
  • Como respuesta rápida en tu bandeja
  • En el widget de chat de tu web

Siguiente paso

Redes sociales

Programa contenido en todos tus canales desde un solo lugar.
Última modificación el 29 de septiembre de 2026