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Un cliente puede reservar varias citas, cancelarlas o cambiarlas de fecha, y cada caso afecta de forma distinta a los flujos de trabajo que se disparan por citas. Esta guía explica qué pasa con el contacto en cada escenario para que tus recordatorios y seguimientos se comporten como esperas.

Escenario 1: el contacto reserva varias citas

Con los disparadores de citas, un contacto puede entrar al flujo varias veces, aunque ya esté dentro y aunque Permitir reingreso esté desactivado. Como un cliente puede reservar varias citas, cada reserva inicia su propio recorrido.

Ejemplo para los siguientes escenarios

Para los escenarios 2 y 3 usamos este caso:

Escenario 2: el cliente cancela la cita

Cuándo se considera cancelada: cuando el estado de la cita cambia de Nueva, Confirmada o Asistió a Cancelada, No válida o No asistió. Qué pasa: el contacto sale del flujo y no se ejecutan más acciones. Por qué: si la cita ya no existe, no tiene sentido seguir enviando recordatorios.

Escenario 3: el cliente reprograma a una fecha posterior

El cliente cambia su cita del 25 al 30 de junio mientras está en la espera de 5 días. Cuándo se considera reprogramada: cuando cambia la hora de inicio o la hora de fin de la cita. Qué pasa: el contacto sale del flujo. Vuelve a entrar solo si se cumplen todas estas condiciones:
  • El flujo tiene un disparador de estado de cita configurado para Reprogramada.
  • La cita reprogramada cumple todos los filtros del disparador (por ejemplo, el calendario y el usuario asignado correctos).
  • Permitir reingreso está activado en la configuración del flujo.
Por qué: la reprogramación actualiza el estado de la cita. Si ese nuevo estado cumple el disparador y el reingreso está permitido, el contacto vuelve a entrar y recibe las comunicaciones de la nueva fecha. Si no, no vuelve a entrar.
Si quieres que los recordatorios se reajusten solos cuando un cliente cambia la fecha, agrega a tu flujo de recordatorios un disparador de estado de cita Reprogramada con los mismos filtros y activa Permitir reingreso.

Escenario 4: citas recurrentes

Las citas recurrentes no activan el disparador Cliente reservó una cita. Tenlo en cuenta si ofreces sesiones periódicas y planifica tus recordatorios con otro disparador.

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Última modificación el 29 de septiembre de 2026