Acción de enviar correo en flujos de empresa y objetos personalizados
Envía correos automáticos a los contactos asociados sin crear flujos aparte.
Función disponible en Labs. Debes activarla antes de que la acción aparezca en tus flujos.
Los flujos de empresa y de objetos personalizados trabajan sobre registros que tienen contactos relacionados. Hasta ahora, para enviarles un correo había que construir flujos adicionales basados en contactos o encadenar pasos extra.La acción Enviar correo elimina ese rodeo: el correo sale directamente desde el flujo de empresa u objeto personalizado hacia los contactos asociados, y tú eliges exactamente cuáles.
Ve a Configuración → Labs, busca la acción de correo en flujos de empresa y objetos personalizados, y actívala.
Sin este paso, la acción sencillamente no aparece en el constructor de flujos. Es la causa número uno de “no encuentro esa opción”.
2
Abre o crea tu flujo
En Automatización → Flujos de trabajo, crea un flujo de empresa u objeto personalizado, o abre uno existente.
3
Agrega la acción
Pulsa + Agregar y selecciona Enviar correo dentro de las acciones de comunicación. También puedes buscarla por nombre.
4
Elige los destinatarios
Desde el desplegable de destinatarios. Las opciones disponibles:
Opción
Disponible en
Todos los contactos asociados
Flujos de empresa y de objetos personalizados
Contacto asociado más reciente
Solo objetos personalizados
Contacto asociado más antiguo
Solo objetos personalizados
5
Filtra con etiquetas de asociación (opcional)
Las etiquetas de asociación te permiten llegar solo a ciertos tipos de contacto relacionado, en vez de a todos.Por ejemplo, en lugar de escribirle a cada contacto de la empresa, limitas el envío a los que tengan el tipo de relación que te interesa.
Si no seleccionas ninguna etiqueta, el correo se envía según la opción de destinatario del paso anterior, sin filtro adicional.
6
Configura los datos del correo
Nombre del remitente, correo del remitente, asunto, y copia o copia oculta si hacen falta.
Si dejas en blanco el nombre o el correo del remitente, el sistema usa los valores predeterminados de tu cuenta. Es una red de seguridad útil, pero conviene revisarlos: el valor por defecto puede no ser el que quieres que vea ese destinatario en concreto.
7
Redacta el correo
Con el editor integrado, que ofrece lo mismo que el resto de acciones de correo: texto enriquecido, tokens de personalización, campos personalizados y archivos adjuntos cuando estén disponibles.
Se usa el dominio de correo masivo configurado en tu cuenta
Horario
La entrega respeta la zona horaria de tu cuenta
Remitente vacío
Se aplican los valores predeterminados de la cuenta
Contacto en varias etiquetas
Recibe un solo correo; los duplicados se evitan solos
Ningún contacto coincide
No se envía nada y el flujo continúa con la siguiente acción, sin error
Ese último punto merece atención. Si ningún contacto asociado cumple tus criterios, el flujo sigue adelante en silencio. No falla, no avisa, simplemente no envía.Si esperabas que un correo saliera y no llegó nunca, revisa primero si había contactos que coincidieran.
O están correctamente configurados los valores por defecto de la cuenta.
Si tras revisar todo esto el problema persiste, reúne capturas de la configuración del flujo, de los ajustes de destinatario, de las etiquetas de asociación y de la acción de correo. Con eso el diagnóstico es mucho más rápido.
Sí. Está disponible a través de Labs y debes habilitarla para que aparezca en tus flujos.
¿Dónde encuentro la acción?
Dentro del flujo, pulsa + Agregar y busca Enviar correo en la categoría de comunicación.
¿En qué se diferencian “todos los contactos asociados” y las etiquetas?
La primera opción envía a todos los contactos relacionados con el registro. Las etiquetas actúan como un filtro adicional sobre esa selección.
¿Qué pasa si un contacto coincide con varias etiquetas?
Recibe un único correo. Los duplicados se evitan automáticamente.
¿Puedo elegir qué contacto asociado recibe el correo?
En flujos de objetos personalizados puedes enviar a todos, al contacto asociado más antiguo o al más reciente. Los flujos de empresa envían según la configuración de destinatarios seleccionada.
¿Puedo personalizar estos correos?
Sí. El editor admite tokens de personalización, campos personalizados y las mismas capacidades de formato que el resto de acciones de correo.
¿Qué dominio de envío se usa?
El dominio de correo masivo configurado en tu cuenta. Verifica que esté bien configurado para asegurar la entrega.
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Si ningún contacto asociado cumple tus criterios, `,_jsx(_components.strong,{children:`el flujo sigue adelante en silencio`}),`. No falla, no avisa, simplemente no envía.`]}),_jsx(_components.p,{children:`Si esperabas que un correo saliera y no llegó nunca, revisa primero si había contactos que coincidieran.`})]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`antes-de-pedir-ayuda`,children:`Antes de pedir ayuda`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Recorre esta lista, que resuelve la mayoría de los casos:`}),`\n`,_jsxs(AccordionGroup,{children:[_jsx(Accordion,{title:`1. ¿La función está activada en Labs?`,id:`1-la-funcion-esta-activada-en-labs`,children:_jsx(_components.p,{children:`Sin esto la acción ni siquiera aparece.`})}),_jsx(Accordion,{title:`2. ¿El flujo está publicado y activo?`,id:`2-el-flujo-esta-publicado-y-activo`,children:_jsx(_components.p,{children:`No en borrador.`})}),_jsx(Accordion,{title:`3. ¿Existen contactos asociados al registro?`,id:`3-existen-contactos-asociados-al-registro`,children:_jsx(_components.p,{children:`Si el registro no tiene contactos relacionados, no hay a quién escribirle.`})}),_jsx(Accordion,{title:`4. ¿La opción de destinatario es la correcta?`,id:`4-la-opcion-de-destinatario-es-la-correcta`,children:_jsx(_components.p,{children:`Revisa si elegiste todos los contactos o uno específico.`})}),_jsx(Accordion,{title:`5. ¿Las etiquetas de asociación coinciden con contactos reales?`,id:`5-las-etiquetas-de-asociacion-coinciden-con-contactos-reales`,children:_jsx(_components.p,{children:`Un filtro demasiado estrecho deja el envío en cero.`})}),_jsx(Accordion,{title:`6. ¿Tu dominio de envío masivo está configurado?`,id:`6-tu-dominio-de-envio-masivo-esta-configurado`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Ver `,_jsx(_components.a,{href:`/configuracion/introduccion`,children:`Dominios y correo`}),`.`]})}),_jsx(Accordion,{title:`7. ¿El nombre y correo del remitente son válidos?`,id:`7-el-nombre-y-correo-del-remitente-son-validos`,children:_jsx(_components.p,{children:`O están correctamente configurados los valores por defecto de la cuenta.`})})]}),`\n`,_jsx(Tip,{children:_jsx(_components.p,{children:`Si tras revisar todo esto el problema persiste, reúne capturas de la configuración del flujo, de los ajustes de destinatario, de las etiquetas de asociación y de la acción de correo. Con eso el diagnóstico es mucho más rápido.`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`preguntas-frecuentes`,children:`Preguntas frecuentes`}),`\n`,_jsxs(AccordionGroup,{children:[_jsx(Accordion,{title:`¿Tengo que activar algo antes de usarla?`,id:`tengo-que-activar-algo-antes-de-usarla`,children:_jsx(_components.p,{children:`Sí. 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Los duplicados se evitan automáticamente.`})}),_jsx(Accordion,{title:`¿Puedo elegir qué contacto asociado recibe el correo?`,id:`puedo-elegir-que-contacto-asociado-recibe-el-correo`,children:_jsx(_components.p,{children:`En flujos de objetos personalizados puedes enviar a todos, al contacto asociado más antiguo o al más reciente. Los flujos de empresa envían según la configuración de destinatarios seleccionada.`})}),_jsx(Accordion,{title:`¿Puedo personalizar estos correos?`,id:`puedo-personalizar-estos-correos`,children:_jsx(_components.p,{children:`Sí. El editor admite tokens de personalización, campos personalizados y las mismas capacidades de formato que el resto de acciones de correo.`})}),_jsx(Accordion,{title:`¿Qué dominio de envío se usa?`,id:`que-dominio-de-envio-se-usa`,children:_jsx(_components.p,{children:`El dominio de correo masivo configurado en tu cuenta. 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