Para qué te sirve
- Sincronización en tiempo real: en cuanto algo cambia en Asana, tu flujo se ejecuta.
- Menos errores: las tareas se crean y actualizan solas, sin copiar y pegar.
- Menos costos: reemplazas conectores de pago como Zapier, Make o n8n con pasos nativos.
- Equipos alineados: ventas y operaciones trabajan con la misma información, y puedes combinar Asana con otras acciones del flujo (correo, notificaciones, etiquetas o campos del contacto).
Disparadores (de Asana a Chateea)
Los disparadores Etiqueta agregada a tarea y Nueva subtarea están anunciados como próximos y todavía pueden no aparecer en tu cuenta.
Acciones (de Chateea a Asana)
Los disparadores y las acciones de Asana son premium: cada ejecución se descuenta de la billetera de tu cuenta. Consulta las tarifas vigentes en Configuración → Facturación o en chateea.com/precios.
Conectar Asana y crear el flujo
1
Busca Asana en el flujo
En Automatización → Flujos de trabajo, abre o crea un flujo y busca el disparador o la acción de Asana que necesitas (por ejemplo, Crear tarea o Tarea creada).
2
Conecta tu cuenta
Si tu cuenta de Asana ya está conectada, verás las opciones de configuración de inmediato. Si no, haz clic en Conectar ahora e inicia sesión en Asana para autorizar el acceso.
3
Configura y prueba el disparador
Elige el disparador, ponle un nombre y haz clic en Probar disparador para traer datos de muestra de una tarea.
4
Usa los datos en las acciones
En los pasos siguientes puedes usar los campos dinámicos de la tarea, como el nombre, el responsable o la fecha de vencimiento.
Ejemplos de uso
Tarea de seguimiento para cada lead nuevo
- Disparador: Contacto creado.
- Acciones: Crear tarea en Asana con el título “Nuevo lead:
{{contact.name}}”, asignada al equipo de ventas. Luego, Crear comentario con el texto “Contactar a{{contact.name}}en{{contact.email}}”.
Proyectos sincronizados entre herramientas
- Disparador: Proyecto creado (Asana).
- Acciones: crear el proyecto o registro equivalente en otra herramienta (por ejemplo ClickUp o Airtable) y enviar una notificación interna a los responsables.
Avisos cuando cambia una tarea
- Disparador: Tarea actualizada (Asana), con el filtro de campos modificados.
- Acciones: enviar una notificación interna por correo o Slack, actualizar la etiqueta del contacto y cambiar el estado de la tarea en otra herramienta.
Preguntas frecuentes
¿Los disparadores de Asana son instantáneos?
¿Los disparadores de Asana son instantáneos?
Sí. Funcionan con webhooks, así que no hay intervalo de consulta ni demoras.
¿Puedo sincronizar datos en ambos sentidos?
¿Puedo sincronizar datos en ambos sentidos?
Cada flujo trabaja en un solo sentido: o lo dispara Asana, o Chateea ejecuta una acción en Asana. Si necesitas ambos sentidos, arma dos flujos distintos.
¿Necesito un plan de pago de Asana?
¿Necesito un plan de pago de Asana?
No. La integración funciona con planes gratuitos y de pago. Algunas funciones avanzadas de Asana (como varios proyectos o acceso de invitados) pueden requerir un plan de pago.
¿Puedo crear subtareas o comentarios automáticamente?
¿Puedo crear subtareas o comentarios automáticamente?
Sí, con las acciones Crear subtarea y Crear comentario.
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Probar acciones de integraciones
Valida cada acción con datos reales antes de publicar.