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Todoist es una herramienta de gestión de tareas que organiza el trabajo en proyectos, secciones y tareas, con etiquetas, prioridades, fechas y comentarios. Al conectarlo con tus flujos de trabajo de Chateea, puedes crear tareas en Todoist a partir de lo que pasa con tus contactos (un formulario, una cita, una venta) y, al revés, lanzar automatizaciones cuando alguien completa una tarea o crea un proyecto en Todoist.

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Cómo funciona la integración

  • Disparadores (de Todoist hacia Chateea): tres disparadores (Nueva tarea pendiente, Nueva tarea completada y Nuevo proyecto). Todos revisan Todoist cada 5 minutos y procesan en orden los registros nuevos desde la revisión anterior.
  • Acciones (de Chateea hacia Todoist): doce acciones para crear, actualizar y completar tareas, comentar tareas y proyectos, crear proyectos, mover tareas de sección, buscar tareas, proyectos o usuarios, y gestionar colaboradores.
Todos los disparadores y acciones de Todoist son acciones premium: cada ejecución se descuenta de la billetera de tu cuenta. Consulta las tarifas en Configuración → Facturación o en chateea.com/precios. Tu plan de Todoist (proyectos, colaboradores, funciones) lo cobra Todoist directamente.

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Conectar tu cuenta de Todoist

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Abre un flujo

Ve a Automatización → Flujos de trabajo y abre o crea un flujo.
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Busca Todoist

Agrega un disparador o una acción, cambia a la pestaña Aplicaciones (Apps), busca Todoist y elige el disparador o la acción que necesites.
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Autoriza la conexión

Haz clic en Conectar tu cuenta (Connect your account). Todoist te pedirá aprobar los permisos. Al volver al constructor, el panel mostrará Conectado.
También puedes conectarlo antes de construir el flujo desde Configuración → Integraciones: busca Todoist, haz clic en Conectar y completa la autorización.

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Disparadores disponibles

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Acciones disponibles

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Tareas

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Comentarios

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Proyectos, búsqueda y colaboración

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Ejemplo: configurar el disparador “Nueva tarea pendiente”

Los disparadores Nueva tarea completada y Nuevo proyecto se configuran de la misma forma; solo cambian la selección y los filtros disponibles.
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Agrega el disparador

En el flujo, haz clic en Agregar disparador, abre la pestaña Aplicaciones, busca Todoist y elige Nueva tarea pendiente.
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Configúralo

  • Cuenta conectada: la cuenta de Todoist que quieres vigilar.
  • Nombre del disparador: por ejemplo “Nueva tarea de soporte”.
  • Proyecto: elige un proyecto para que el disparador solo se active con tareas de ese proyecto. Déjalo vacío para escuchar todos.
  • Filtros (opcional): agrega condiciones por etiqueta, prioridad o rango de fechas.
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Pruébalo

Haz clic en Buscar nuevos registros (Find new records) en el panel de prueba. Si no aparece nada, crea una tarea en el proyecto elegido, espera un ciclo de revisión (5 minutos) y vuelve a buscar. Selecciona el registro como referencia y haz clic en Guardar disparador.

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Ejemplo: configurar la acción “Crear tarea”

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Agrega la acción

Haz clic en + donde quieras la acción, abre la pestaña Aplicaciones, elige Todoist y luego Crear tarea.
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Completa los campos

  • Cuenta conectada: la cuenta donde se creará la tarea.
  • Nombre de la acción: por ejemplo “Tarea desde formulario”.
  • Proyecto: elígelo del desplegable. Si no lo indicas, se usa la Bandeja de entrada. Si solo conoces el nombre del proyecto al momento de ejecutar, usa antes Buscar proyectos para obtener su ID.
  • Título (obligatorio): breve y claro.
  • Nota: descripción detallada si el título no basta.
  • Fecha de vencimiento: usa el formato legible (Human Formatted) o el formato estructurado (Raw Formatted), nunca ambos.
  • Fecha límite (opcional): en formato YYYY-MM-DD. Las fechas límite de Todoist no admiten hora.
  • Prioridad: de P1 (roja, la más alta) a P4 (gris, la más baja y la predeterminada).
  • Etiquetas: una o varias. Deben existir antes en tu cuenta de Todoist.
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Prueba y guarda

Haz clic en Probar acción. La prueba crea una tarea real en Todoist, así que usa un título fácil de identificar (por ejemplo “PRUEBA, BORRAR”) si trabajas en un proyecto real. Guarda la acción y prueba el flujo completo antes de publicarlo.

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Cómo probar disparadores y acciones

  • Disparadores: haz clic en Buscar nuevos registros. Si no hay resultados, crea o completa una tarea (o crea un proyecto) en Todoist, espera 5 minutos y vuelve a buscar. Selecciona el registro como referencia para los pasos siguientes.
  • Acciones: haz clic en Probar acción. Se ejecuta sobre tu cuenta real de Todoist y crea tareas, comentarios o proyectos de verdad. Verifícalo en Todoist y borra los registros de prueba al terminar.

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Ideas de uso

Disparador Formulario enviado → condición según las respuestas para elegir proyecto o urgencia → Buscar proyectos para obtener el ID → Crear tarea con el título del formulario, las respuestas completas en la nota, prioridad según la urgencia y etiquetas para el equipo. Por ejemplo, una solicitud marcada como “urgente” crea una tarea P1 en el proyecto “Soporte” en segundos.
Disparador Nueva tarea completada filtrado por proyecto → identificar el contacto relacionado (por ejemplo, con un ID de tarea guardado en un campo personalizado o una etiqueta con la referencia del contacto) → actualizar el contacto, enviar un aviso o mover la oportunidad de etapa. Tu equipo sigue trabajando en Todoist y el CRM se mantiene al día solo.
Cualquier evento que requiera seguimiento → Crear tarea en un proyecto compartido con prioridad P2 y etiqueta “revisar” → Agregar comentario a tarea con contexto, enlaces o instrucciones.

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Preguntas frecuentes

No. Los tres disparadores revisan Todoist cada 5 minutos y procesan en orden los registros nuevos desde la última revisión, así que puede haber un retraso de hasta 5 minutos.
Porque no indicaste proyecto en Crear tarea. Elige uno en el desplegable o usa Buscar proyectos antes para obtener su ID.
Las etiquetas deben existir previamente en tu cuenta de Todoist. Créalas allí y vuelve a probar la acción.
Sí. La acción Marcar tarea como completada hace que se active el disparador Nueva tarea completada en los flujos que escuchan esa misma cuenta.

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Última modificación el 29 de septiembre de 2026