Google Sheets es una acción premium: cada ejecución se descuenta de la billetera de tu cuenta. Consulta las tarifas vigentes en Configuración → Facturación o en chateea.com/precios.
Para qué te sirve
- Automatizar tus hojas: crea, busca o modifica registros automáticamente según lo que pasa en tus flujos.
- Menos captura manual: los datos del flujo llegan directamente a la hoja, sin copiar y pegar.
- Datos ordenados: cada valor va a su columna, así todos los registros siguen la misma estructura.
- Uno o varios registros: usa acciones de una fila o de varias filas según los datos que tengas.
- Reutilizar datos de la hoja: las búsquedas devuelven valores que puedes usar en los pasos siguientes del flujo.
Antes de empezar
- Conecta una cuenta de Google a tu cuenta de Chateea.
- Asegúrate de que esa cuenta de Google tiene acceso a la unidad (Drive) y a la hoja de cálculo que usarás.
- Pon encabezados claros en la primera fila de la hoja. Esa fila se usa como encabezado y define las columnas que podrás mapear.
- Confirma que existe la pestaña (hoja) correcta dentro del archivo.
Configurar la acción
1
Agrega la acción
Ve a Automatización → Flujos de trabajo, abre o crea un flujo, haz clic en +, busca Google Sheets y elige la operación que quieres hacer (por ejemplo, Crear fila).
2
Conecta tu cuenta de Google
Si aún no hay una cuenta conectada, conéctala y autorízala. Debe tener acceso a la unidad y a la hoja que usará el flujo.
3
Elige unidad, hoja de cálculo y pestaña
Selecciona la Unidad (Drive), la Hoja de cálculo y la Hoja (pestaña) donde el flujo trabajará.
4
Define el rango de columnas
Elige la Columna inicial y la Columna final. Los encabezados dentro de ese rango quedan disponibles para mapear. Si cambiaste columnas después de configurar la acción, haz clic en Actualizar encabezados (Refresh Headers).
5
Mapea y guarda
Asigna a cada columna el valor del flujo que corresponda y haz clic en Guardar acción.
Operaciones disponibles
Crear filas
Crear fila
Úsala cuando cada ejecución del flujo deba crear un solo registro, por ejemplo una fila por cada nueva venta. Configura la cuenta, la unidad, la hoja de cálculo, la pestaña y el rango de columnas, mapea los valores y guarda.Crear varias filas
Crea varias filas en una sola ejecución, pero solo cuando el flujo recibe los datos como una lista (arreglo) de objetos. Cada objeto de la lista se convierte en una fila: una lista con tres objetos crea tres filas. Fuentes habituales de listas:- Un webhook entrante que envía varios registros juntos.
- Una integración o paso anterior que devuelve una lista que puedes mapear.
Esta operación no agrupa contactos. Cada contacto que entra al flujo es una ejecución independiente, así que inscribir mil contactos uno por uno no genera una sola petición de mil filas. Si solo hay un registro disponible, se crea una sola fila.
Buscar filas
Buscar fila
Busca un registro existente y deja sus valores disponibles para los pasos siguientes. Por ejemplo, buscar al contacto por su correo o su teléfono.- Orden de búsqueda: Desde arriba devuelve la primera coincidencia; Desde abajo devuelve la coincidencia más reciente según su posición en la hoja.
- Columna y valor de búsqueda: elige en qué columna buscar y qué valor debe coincidir.
- Columna de búsqueda adicional: agrega otra columna y valor cuando la coincidencia deba cumplir más de una condición.
Buscar varias filas
Funciona igual que Buscar fila, pero con un campo adicional, Número de filas, para indicar cuántas coincidencias quieres recibir.Actualizar filas
Actualizar fila específica
Úsala cuando ya sabes qué fila modificar. Indica el Número de fila (puedes insertarlo de forma dinámica con el selector de valores personalizados), elige el rango de columnas y mapea los valores nuevos. Si dejas un campo vacío, esa columna no se modifica (cuando la acción lo permite).Actualizar varias filas
Para refrescar datos en filas que ya existen sin crear duplicados. Indica la fila desde la que empieza la actualización, el rango de columnas y los valores a cambiar.Actualizar fila con búsqueda
1
Agrega una búsqueda
Configura antes en el flujo una acción Buscar fila que encuentre la fila objetivo.
2
Agrega la actualización
Agrega otra acción de Google Sheets y elige Actualizar fila con búsqueda.
3
Elige la búsqueda
Selecciona la búsqueda cuyo resultado quieres actualizar. Solo aparecen las búsquedas que están antes en el flujo.
4
Mapea las columnas
Elige la columna inicial y final y asigna los valores nuevos.
Borrar filas
- Borrar fila específica: indica el Número de fila (fijo o dinámico) y guarda.
- Borrar fila con búsqueda: agrega antes una acción Buscar fila, luego esta acción y selecciona esa búsqueda. Si la búsqueda no encuentra nada, el paso se omite y el flujo sigue.
Usar los resultados de una búsqueda
Cuando Buscar fila encuentra una coincidencia, los valores de esa fila quedan disponibles según los encabezados de columna. Por ejemplo, si tu hoja tiene las columnas Nombre, Correo, Teléfono y Estado, una búsqueda por correo te devuelve todos esos datos para usarlos en mensajes, condiciones u otras acciones.- Índice de búsqueda: cada acción de búsqueda recibe automáticamente un índice que la identifica. No se puede cambiar.
- Número de fila encontrada: usa
{{sheet.x.rowNumber}}, cambiandoxpor el índice de la búsqueda, para referirte a la fila en otra acción. - Condiciones Si/Entonces: usa el resultado para actualizar la fila si existe o crearla si no, y así evitar duplicados.
Solución de problemas
No aparece la hoja de cálculo o la pestaña
No aparece la hoja de cálculo o la pestaña
Confirma que conectaste la cuenta de Google correcta, que tiene acceso a la unidad y permiso sobre la hoja, que elegiste la unidad correcta y que la pestaña existe. Si hace falta, vuelve a conectar o autorizar la cuenta.
Faltan encabezados o están desactualizados
Faltan encabezados o están desactualizados
Si agregaste, renombraste, borraste o reordenaste columnas, haz clic en Actualizar encabezados y revisa el mapeo antes de publicar.
Los datos caen en columnas equivocadas
Los datos caen en columnas equivocadas
Verifica que la primera fila tenga los encabezados esperados, que el rango de columnas sea correcto, que actualizaste los encabezados tras los cambios y que cada valor esté mapeado a su columna.
La búsqueda no devuelve ninguna fila
La búsqueda no devuelve ninguna fila
Revisa la columna de búsqueda, el valor, el orden de búsqueda, los criterios adicionales y los valores reales de la hoja. Consulta el historial de ejecución del flujo para confirmar el resultado.
Crear varias filas solo crea una
Crear varias filas solo crea una
La acción necesita una lista con varios objetos en la misma ejecución. Si solo llega un registro, crea una fila. Los contactos que entran por separado no se agrupan.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Crear varias filas y Actualizar varias filas?
¿Qué diferencia hay entre Crear varias filas y Actualizar varias filas?
Crear varias filas agrega registros nuevos. Actualizar varias filas cambia valores en filas que ya existen.
¿Puedo actualizar o borrar todas las filas que devuelve Buscar varias filas?
¿Puedo actualizar o borrar todas las filas que devuelve Buscar varias filas?
No automáticamente. Actualizar fila con búsqueda y Borrar fila con búsqueda trabajan con una sola fila. Para actualizaciones masivas usa Actualizar varias filas; si necesitas tratar cada resultado por separado, hará falta lógica adicional en el flujo.
¿Puedo usar varias hojas de cálculo en un mismo flujo?
¿Puedo usar varias hojas de cálculo en un mismo flujo?
Sí. Cada acción de Google Sheets se configura con su propia cuenta, unidad, hoja de cálculo y pestaña.
¿Necesito encabezados en mi hoja?
¿Necesito encabezados en mi hoja?
Sí. La primera fila se usa como encabezado y define las columnas disponibles. Usa nombres claros y únicos.
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