Los comentarios internos no son lo mismo que el chat interno. El chat interno es un espacio aparte para conversar con tu equipo; los comentarios internos viven dentro de la conversación de un contacto.
Para qué sirven
- Colaboración privada: notas y decisiones sensibles quedan fuera de la vista del cliente.
- Avisos dirigidos: mencionas con @ a la persona exacta que tiene que revisar el caso.
- Traspasos más rápidos: dejas el contexto y los siguientes pasos sin salir de la conversación.
- Contexto fácil de encontrar: puedes filtrar las conversaciones por comentarios internos y por menciones.
Agregar un comentario interno
1
Abre la conversación
Ve a Conversaciones y haz clic en la conversación donde quieres dejar el comentario.
2
Cambia a comentario interno
Con el selector de canal del editor, elige Comentario interno.
3
Escribe y menciona
Escribe tu comentario. Para avisar a alguien, escribe @ y elige al usuario de la lista.
4
Publica el comentario
Haz clic en Enviar. El comentario solo lo verá tu equipo.
Encontrar comentarios y menciones
- Haz clic en Filtros rápidos.
- En el filtro de menciones, elige Menciones a mí y haz clic en Aplicar para ver las conversaciones donde te mencionaron.
- O elige Menciones a un usuario concreto, selecciónalo de la lista y haz clic en Aplicar.
- Para ver todos los comentarios internos de una conversación, abre Filtros y aplica el filtro Comentarios internos.
Notificaciones
Para enterarte cuando te mencionen o lleguen mensajes nuevos en tus conversaciones, activa las notificaciones en Configuración → Mi perfil → Notificaciones. Pídele a cada persona del equipo que revise su configuración: las alertas dependen de las preferencias de cada usuario.Preguntas frecuentes
¿El cliente puede ver los comentarios internos?
¿El cliente puede ver los comentarios internos?
No. Son privados para tu equipo y nunca se envían al contacto.
¿Se guardan los borradores de comentarios internos?
¿Se guardan los borradores de comentarios internos?
Sí. Se guardan automáticamente y se conservan al cambiar de canal, contraer o expandir el editor o pasar a otra conversación.
¿Las menciones llegan por correo o solo dentro de Chateea?
¿Las menciones llegan por correo o solo dentro de Chateea?
Depende de las preferencias de notificación de cada usuario, en Configuración → Mi perfil → Notificaciones.
¿Puedo buscar comentarios internos más adelante?
¿Puedo buscar comentarios internos más adelante?
Sí. Usa el filtro Comentarios internos o, para ver lo que te asignaron, el filtro Menciones a mí.
¿Quién puede editar o eliminar un comentario interno?
¿Quién puede editar o eliminar un comentario interno?
Nadie. Una vez publicados no se pueden editar ni eliminar.
¿Puedo adjuntar archivos en un comentario interno?
¿Puedo adjuntar archivos en un comentario interno?
No. Los comentarios internos no admiten archivos adjuntos.
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