Antes de empezar
- Necesitas al menos un pipeline con sus etapas. Si todavía no lo tienes, créalo primero.
- Lo ideal es que el contacto ya exista en tu CRM, aunque también puedes introducir sus datos al crear la oportunidad.
Crear una oportunidad
1
Abre Oportunidades
En el menú lateral, haz clic en Oportunidades y luego en Agregar oportunidad (+ Add Opportunity), arriba a la derecha.
2
Elige el contacto principal
Selecciona el contacto principal entre tus contactos guardados. Se completan su correo y teléfono; si no están disponibles, puedes escribirlos a mano.
3
Define pipeline, etapa y estado
- Escribe un nombre de oportunidad o deja el nombre del contacto que aparece por defecto.
- Selecciona el pipeline.
- Elige la etapa del pipeline.
- Define el estado: Abierta, Ganada, Perdida o Abandonada.
- Introduce el valor de la oportunidad.
4
Asigna responsables y datos adicionales
- Asigna un propietario.
- Añade seguidores; puedes elegir varios.
- Completa los campos adicionales que necesites, como nombre de la empresa, origen de la oportunidad, etiquetas o cualquier campo personalizado que hayas creado.
5
Guarda la oportunidad
Si necesitas crear o reorganizar campos, haz clic en Agregar o gestionar campos (Add/Manage Fields). Cuando todo esté listo, haz clic en Crear y comprueba que la oportunidad aparece en el pipeline.
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar la oportunidad a otra persona más adelante?
¿Puedo asignar la oportunidad a otra persona más adelante?
Sí. Abre la tarjeta de la oportunidad, elige un nuevo propietario y guarda.
¿Puedo cambiar el valor después de crearla?
¿Puedo cambiar el valor después de crearla?
Sí. Edita el campo Valor de la oportunidad en el panel de edición y guarda los cambios.
¿Puedo duplicar una oportunidad?
¿Puedo duplicar una oportunidad?
Por ahora no. Crea una oportunidad nueva y copia manualmente los datos que necesites.
¿Qué pasa si elimino el contacto vinculado?
¿Qué pasa si elimino el contacto vinculado?
La oportunidad se mantiene, pero pierde el vínculo con el contacto. Asocia un contacto nuevo o restaura el original para conservar el contexto.
¿Cómo muevo la oportunidad a otra etapa?
¿Cómo muevo la oportunidad a otra etapa?
Arrastra la tarjeta a la columna de la etapa deseada en el tablero, o abre el panel de edición y elige la nueva etapa en el desplegable.
¿Puedo cambiar el contacto principal?
¿Puedo cambiar el contacto principal?
Sí. En el panel de edición, quita el contacto principal actual, añade el nuevo, márcalo como principal y guarda.
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