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El valor real de Chateea aparece cuando todos tus canales entran al mismo lugar. En vez de revisar cinco aplicaciones, revisas una sola bandeja donde cada cliente tiene un solo hilo con todo su historial.
Conecta las cuentas del negocio, no las personales. Si conectas el WhatsApp o el Instagram de un empleado, cuando esa persona se vaya se lleva el acceso y las conversaciones. Usa siempre cuentas a nombre del negocio.

WhatsApp

Es el canal más importante para la mayoría de los negocios en Latinoamérica.
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Entra a la configuración de canales

Ve a Configuración → Integraciones → WhatsApp y pulsa Conectar.
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Elige el número

Puedes usar un número nuevo o migrar el que ya usas.
Si migras tu número actual, ese número deja de funcionar en la aplicación de WhatsApp del teléfono. Pasa a operar desde Chateea. Es un cambio de una sola vía: avisa a tu equipo antes de hacerlo.
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Verifica tu negocio

Meta exige verificar la identidad del negocio. Vas a necesitar el nombre legal, la dirección y un documento que acredite la existencia de la empresa.Suele tardar entre unas horas y unos días.
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Registra tu perfil

Sube la foto de perfil, la descripción del negocio, el horario y el enlace a tu sitio web. Es lo que ve el cliente antes de escribirte.
La ventana de 24 horas y las plantillas se explican a fondo en WhatsApp en Chateea.

Instagram y Facebook Messenger

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Conecta desde integraciones

Ve a Configuración → Integraciones → Facebook e inicia sesión con la cuenta que administra tu página.
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Otorga todos los permisos

Cuando Meta te muestre la lista de permisos, acéptalos todos.
Si desmarcas alguno, la conexión queda incompleta y algunos mensajes no llegan a tu bandeja. Es la causa número uno de “conecté Instagram pero no me entran los DM”.
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Selecciona tus páginas y cuentas

Tu cuenta de Instagram debe ser profesional (de empresa o creador) y estar vinculada a una página de Facebook. Las cuentas personales no se pueden conectar.
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Activa el acceso a mensajes en Instagram

En la aplicación de Instagram, ve a Configuración → Privacidad → Mensajes y activa el acceso a mensajes para herramientas externas. Sin esto, la conexión se ve activa pero no entra ningún mensaje.

TikTok

Desde Configuración → Integraciones → TikTok, inicia sesión con tu cuenta de empresa. Una vez conectada, los mensajes directos entran a la misma bandeja.

Correo electrónico

Si ya verificaste tu dominio durante la configuración de tu cuenta, tu correo ya está listo para enviar. Para recibir respuestas en la bandeja de Chateea, configura el reenvío desde tu proveedor de correo hacia la dirección que te indica la plataforma en Configuración → Correo.

Chat del sitio web

En Sitios web → Widget de chat, personaliza el color, el mensaje de bienvenida y el comportamiento. Copia el código que se genera y pégalo antes de la etiqueta de cierre del body de tu sitio.
Puedes conectar tu agente de IA al widget para que responda las visitas de madrugada, cuando nadie de tu equipo está disponible.

Verifica que todo funcione

Desde un teléfono que no sea el del negocio, envía un mensaje de prueba por cada canal conectado y confirma que aparece en Conversaciones.
Casi siempre es un permiso faltante. Desconecta la integración y vuélvela a conectar aceptando todos los permisos. En Instagram, verifica además que el acceso a mensajes esté activado desde la aplicación.
Revisa si pasaron más de 24 horas desde el último mensaje del cliente. Si es así, necesitas una plantilla aprobada.
Ocurre cuando el cliente te escribe desde un número o correo distinto al que ya tenías registrado. Puedes fusionar los contactos desde la ficha del contacto.

Siguiente paso

Importa tus contactos

Trae tu base de clientes actual sin perder información en el camino.
Última modificación el 12 de agosto de 2026