Qué puedes configurar en un servicio
- Variaciones: varias opciones dentro de un mismo servicio, cada una con su duración y precio.
- Complementos: extras opcionales que el cliente agrega al reservar y que suben el valor de la cita.
- Recursos: salas, cabinas o equipos limitados que se reservan junto con el servicio para evitar reservas dobles.
- Tiempo de procesamiento y márgenes: tiempos realistas dentro y alrededor de la cita.
- Personal y disponibilidad: quién presta el servicio y en qué horario.
- Categorías: agrupan los servicios y definen el orden en la página de reservas.
- Servicio privado: lo ocultas de la página pública y solo lo compartes por enlace directo.
- URL personalizada y vista previa: un enlace limpio y la opción de ver la página antes de promocionarla.
- Anticipos y precios: cobra un anticipo al reservar y gestiona tus precios.
El panel de servicios
Para entrar, ve a Calendarios → Configuración de calendarios → Servicios. Ahí encontrarás:- Una lista de todos tus servicios, con buscador y orden.
- El nombre, la duración, el precio y el personal asignado de cada servicio.
- Las categorías a la izquierda.
- Un menú de tres puntos con las acciones Editar, Duplicar, Eliminar y Compartir.
- El enlace Ver página de reservas para ver lo que ven tus clientes.
Categorías
Las categorías agrupan servicios parecidos y aparecen como secciones en la página de reservas.- Haz clic en + Nueva categoría para crear una.
- Usa el menú de tres puntos para editarla.
- Arrastra las categorías para cambiar su orden. La página de reservas mostrará el mismo orden.
El editor de servicios
Abre el menú de tres puntos de un servicio y elige Editar. El editor tiene tres áreas:- Detalles del servicio: personal, duración, márgenes, procesamiento, variaciones, precios, pagos y anticipos.
- Complementos: los extras que se ofrecen con el servicio. Los visibles aparecen como casillas opcionales al reservar y suman su precio y duración al total. Los ocultos solo los puede agregar tu equipo desde la ventana de la cita. Más en Complementos en Servicios.
- Recursos: las salas o equipos necesarios, con su capacidad y sedes. Más en Recursos en Servicios.
Cómo crear un servicio
1
Haz clic en Nuevo servicio
En Calendarios → Configuración de calendarios → Servicios, haz clic en + Nuevo servicio en la esquina superior derecha.
2
Completa los datos básicos
- Imagen del servicio: súbela desde tu equipo o desde la biblioteca de medios.
- Nombre: el título que verán tus clientes.
- Color: te ayuda a identificar el servicio en el calendario.
- Categoría: si no eliges una, el servicio va a la categoría predeterminada.
- URL personalizada: el enlace de reserva único del servicio.
- Descripción: un resumen de lo que incluye. Puedes darle formato con negritas, listas, enlaces, colores, títulos y alineación.
- Servicio privado: lo oculta de la página pública. Las nuevas reservas solo se pueden hacer desde la plataforma o con el enlace directo.
- Personal: quién presta el servicio. Necesitas al menos una persona asignada para que se pueda reservar.
- Duración: cuánto dura el servicio.
3
Configura los tiempos
- Duración: el tiempo total del servicio.
- Tiempo de procesamiento: divide la duración en tres fases (inicial, procesamiento y final). El profesional solo queda ocupado en las fases inicial y final, y queda libre para otras citas durante el procesamiento.
- Tiempo de margen: tiempo antes o después para preparar o limpiar.
4
Configura el cobro
- Precio: lo que paga el cliente.
- Pagos parciales: permite cobrar un anticipo en lugar del total, como monto fijo o porcentaje.
5
Agrega variaciones (opcional)
Activa Variaciones para ofrecer varias opciones dentro del servicio. Define para cada una su nombre, duración, precio y tiempo de procesamiento, si aplica. Por ejemplo: masaje de 30, 45 y 60 minutos, cada uno con su precio.
6
Guarda y revisa
Haz clic en Guardar cambios y usa Ver página de reservas para comprobar cómo lo verán tus clientes.
Buenas prácticas
- Asigna personal a cada servicio y revisa su disponibilidad, o no se podrá reservar.
- Agrupa los servicios en categorías con sentido para tus clientes.
- Usa complementos para vender extras y personalizar la cita.
- Usa recursos solo cuando un espacio o equipo realmente limita cuántas citas puedes atender a la vez.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ocultar un servicio de la página de reservas?
¿Puedo ocultar un servicio de la página de reservas?
Sí. Activa Este es un servicio privado y comparte su enlace directo. No aparecerá en la página pública.
¿Cómo afectan las categorías a la página de reservas?
¿Cómo afectan las categorías a la página de reservas?
Los servicios se agrupan según su categoría y en el orden que definas en el panel. Si cambias el orden en el editor, cambia también en la página.
¿Qué diferencia hay entre tiempo de procesamiento y tiempo de margen?
¿Qué diferencia hay entre tiempo de procesamiento y tiempo de margen?
El tiempo de procesamiento es parte de la cita: el servicio sigue en curso. El margen es tiempo extra antes o después de la cita para preparar o limpiar.
¿El inventario de productos vinculados a un servicio se actualiza con las citas?
¿El inventario de productos vinculados a un servicio se actualiza con las citas?
No. El control de inventario de productos vinculados a servicios no se sincroniza con las reservas.
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