Ventajas
- Coherencia de marca: colores y textos alineados con tu identidad.
- Claridad para el cliente: secciones y etiquetas con nombres que entiende a la primera.
- Flexibilidad: muestras u ocultas campos y agregas hasta 3 valores personalizados a los datos de tu negocio, según tu país o sector.
- Eficiencia: configuras una vez y todas las facturas nuevas usan ese diseño.
Qué puedes personalizar
Marca
Controla el botón de pago, lo primero que ve el cliente:- Color del botón de pago, con el selector de color.
- Color del borde, con el selector de color.
- Texto del botón, por ejemplo cambiar Pagar por Donar.
Información del negocio
Identifica a quien emite la factura:- Muestra u oculta campos estándar como nombre de la empresa, teléfono, dirección o identificación fiscal.
- Agrega hasta 3 valores personalizados, como el registro mercantil, el número de IVA o tu sitio web.
- Elimina los valores personalizados cuando ya no los necesites.
Información del contacto
Define el bloque del destinatario:- Cambia el título de la sección, por ejemplo Facturar a por Datos de envío.
- Agrega campos personalizados para mostrar más datos del cliente.
Información de la factura
Muestra u oculta el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y campos similares.Etiquetas
Son los encabezados de las columnas de las líneas:- Cambia su nombre, por ejemplo Artículo por Producto.
- Muestra u oculta columnas como precio, cantidad, impuesto o subtotal.
- Respeta el contador de caracteres (por ejemplo, hasta 75) para evitar saltos de línea.
Ocultar un campo o una columna solo lo quita de la vista del cliente. Tu equipo puede seguir completando esos valores al crear la factura.
Cómo personalizar el diseño
1
Abre las facturas
Ve a Pagos → Facturas y presupuestos.
2
Entra a la configuración
Haz clic en Configuración (arriba a la derecha).
3
Abre la sección de diseño
En el menú lateral, elige Título, términos y diseño.
4
Personaliza el diseño
Desplázate hasta Diseño de la factura y haz clic en Personalizar diseño.
5
Ajusta la pestaña Diseño
En la pestaña Diseño, abre Configuración de marca para elegir colores y texto del botón. Despliega Información del negocio, Información del contacto e Información de la factura para mostrar, ocultar o renombrar lo que necesites.
6
Ajusta las etiquetas
Cambia a la pestaña Etiquetas para renombrar u ocultar las columnas de las líneas.
7
Revisa y guarda
Comprueba el resultado en la vista previa y haz clic en Guardar cambios.
Preguntas frecuentes
¿Los cambios se aplican a todas las facturas?
¿Los cambios se aplican a todas las facturas?
Sí. El diseño se guarda a nivel de tu cuenta y se usa en las facturas que crees a partir de ese momento.
¿Se actualizan los PDF que ya envié?
¿Se actualizan los PDF que ya envié?
No. Los PDF ya enviados no cambian. Genera un PDF nuevo o reenvía la factura para que el cliente vea el diseño actualizado.
¿Puedo ocultar una columna y seguir llenándola?
¿Puedo ocultar una columna y seguir llenándola?
Sí. Ocultar una etiqueta solo afecta a lo que ve el cliente.
¿Cuántos valores personalizados puedo agregar a la información del negocio?
¿Cuántos valores personalizados puedo agregar a la información del negocio?
Hasta 3.
¿El diseño se refleja en los PDF descargados o enviados por correo?
¿El diseño se refleja en los PDF descargados o enviados por correo?
Sí. Los PDF usan el diseño guardado cuando los generas o reenvías.
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