Qué es el KYC y por qué se exige
El KYC nació en la banca: es la información mínima para comprobar que una persona o empresa es quien dice ser. Para personas suele incluir nombre, dirección y fecha de nacimiento. Para empresas, razón social, domicilio registrado y documentos que acrediten la existencia del negocio. Operadores y reguladores de todo el mundo están pidiendo estos datos antes de permitir que un negocio envíe mensajes o haga llamadas. No todos los países lo exigen todavía, pero cada vez es más habitual. En el Reino Unido ya es obligatorio.Plazos de la normativa del Reino Unido
La norma aplica a todos los números británicos de código largo: locales, nacionales, móviles y gratuitos (toll-free).
Qué número te conviene según tu situación
- Tu negocio está registrado en el Reino Unido: puedes usar números locales, nacionales, móviles o gratuitos.
- Tu negocio no está registrado en el Reino Unido: usa números móviles o gratuitos del Reino Unido. Los locales y nacionales exigen una dirección británica válida.
- Tu negocio no está registrado en ningún sitio: te recomendamos registrarlo. Sin documentación no podrás usar números del Reino Unido.
Datos que te pedirán
Los requisitos cambian según seas persona física o empresa, y según el tipo de número.Persona física: número local o nacional
Persona física: número móvil o gratuito
Empresa: número local o nacional
Empresa: número móvil o gratuito
Los datos son los mismos que para números locales o nacionales, con una diferencia: la dirección comercial y la dirección de emergencia pueden estar en cualquier país, siempre que sean válidas.Detalles importantes de algunos campos
- Teléfono de contacto: debe ser un número móvil real donde puedan localizarte. No puede ser un número comprado a un proveedor de telefonía en la nube (CPaaS), ni un número de Chateea.
- Representante autorizado: debe ser una persona con cargo directivo en la empresa y responsable de los números de teléfono.
- Dirección de emergencia: es la dirección física donde está quien usa realmente el número, para que los servicios de emergencia puedan acudir si hace falta.
- Clasificación del negocio: si usas Chateea para comunicarte con tus propios clientes o con tu equipo, elige Cliente directo (Direct Customer).
- Empresas registradas en Companies House: no necesitas subir documentos. Basta con indicar el número de registro, que se verifica automáticamente.
Cómo saber si tu número necesita verificación
En Configuración → Sistema telefónico → Administrar números cada número del Reino Unido muestra una insignia:Crear y vincular el paquete regulatorio
1
Reúne tus datos y documentos
Prepara la información de las tablas anteriores según seas persona o empresa y según el tipo de número que vas a usar. Ten a mano los documentos escaneados o fotografiados con buena calidad.
2
Crea el paquete regulatorio
Ve a Configuración → Sistema telefónico y abre la sección Paquete regulatorio/Dirección (Regulatory Bundle/Address). Crea un paquete del Reino Unido para el tipo de número que quieres usar (local, nacional, móvil o gratuito), completa los datos y envíalo a revisión.
3
Espera la aprobación
El paquete se revisa y se aprueba o se rechaza. Si se rechaza, verás el motivo. Corrige lo que se indique y vuelve a enviarlo.
4
Vincula el paquete a tus números
Cuando el paquete esté aprobado, ve a la pestaña Administrar números. Haz clic en los tres puntos a la derecha de cada número marcado como UK Bundle Required, elige Seleccionar paquete del Reino Unido para vincular (Select UK Bundle to Link) y selecciona el paquete que corresponde a ese tipo de número.
Qué pasa si no completas el KYC
Preguntas frecuentes
¿Tiene algún costo registrar mis números del Reino Unido?
¿Tiene algún costo registrar mis números del Reino Unido?
No. Registrar tus números del Reino Unido no tiene costo.
Soy persona física y no tengo el documento de identidad o de domicilio que piden. ¿Qué hago?
Soy persona física y no tengo el documento de identidad o de domicilio que piden. ¿Qué hago?
Sin la documentación requerida no es posible usar números del Reino Unido. Tendrás que conseguir un documento válido antes de solicitarlos.
Mi empresa no tiene los documentos que piden. ¿Qué hago?
Mi empresa no tiene los documentos que piden. ¿Qué hago?
Si está registrada en Companies House, no necesitas subir documentos: solo indica los datos y se verifican. Si no está registrada en el Reino Unido, escribe a soporte de Chateea en [email protected] para revisar tu caso.
Tengo varios números y varios paquetes. ¿Cómo los asigno?
Tengo varios números y varios paquetes. ¿Cómo los asigno?
No crees paquetes duplicados: cada paquete debe tener datos únicos. Asigna a cada número el paquete que coincida con quien lo usa. Por ejemplo, un número que usa tu oficina de Londres debe ir con el paquete que tiene la dirección de esa oficina.
¿Dónde puedo leer las directrices oficiales?
¿Dónde puedo leer las directrices oficiales?
Ofcom publicó sus directrices el 15 de noviembre de 2022. Puedes consultarlas en su guía de buenas prácticas.
Necesito ayuda con mi paquete. ¿A quién escribo?
Necesito ayuda con mi paquete. ¿A quién escribo?
Escribe a soporte de Chateea en [email protected] con el asunto “KYC Reino Unido” e indica el número y el paquete afectados.

