Asignar una tarea
La propiedad Responsable indica la persona a cargo de la tarea. Es una selección única: cada tarea tiene un solo responsable. El selector también permite quitar el responsable y dejar la tarea sin dueño.Por ahora cada tarea admite un solo responsable. Para repartir un trabajo entre varias personas, usa subtareas.
Al crear la tarea
El cuadro para crear tareas incluye el control Agregar responsable. Asignar desde el inicio es el mejor hábito: una tarea sin responsable no la vigila nadie.En una tarea existente
1
Abre la tarea
Haz clic en la tarjeta para abrir su detalle.
2
Busca Responsable
Ubica la propiedad Responsable.
3
Elige a la persona
Haz clic y selecciona a alguien de la lista.
4
Guarda
Guarda el cambio.
Repartir el trabajo entre varias personas
Como cada tarea tiene un solo responsable, las subtareas son la forma de dividir un trabajo. Deja la tarea principal como el resultado final y crea una subtarea por persona para su parte. Por ejemplo, la tarea “Lanzar el boletín de septiembre” puede tener subtareas para redactar el texto, diseñar el encabezado y programar el envío, cada una asignada a una persona distinta. La tarea principal sigue siendo lo que sigues como un todo, y la responsabilidad de cada paso queda clara.Definir la prioridad
La prioridad indica qué tan urgente es una tarea. Hay cuatro niveles fijos:
La prioridad también puede quedar sin definir, lo que está bien para trabajo rutinario.
Para definirla al crear la tarea, usa el control Prioridad del cuadro de creación. Para cambiarla después, abre la tarea, busca Prioridad, elige un nivel y guarda.
Definir fechas
La propiedad Fechas acepta una sola fecha o un rango. Así puedes registrar solo el vencimiento o todo el periodo de inicio a fin. Junto a las fechas se muestra la zona horaria en que se ven, que es la zona horaria configurada en tu cuenta de Chateea. Esto importa si tu equipo trabaja en distintas regiones.- Usa una sola fecha para trabajo que se hace en un día concreto o antes de esa fecha.
- Usa un rango para trabajo que ocupa un periodo, como un desarrollo de dos semanas.
1
Abre la tarea
Haz clic en la tarjeta.
2
Haz clic en Fechas
Abre la propiedad Fechas.
3
Elige fecha o rango
Selecciona una sola fecha, o una fecha de inicio y una de fin.
4
Revisa la zona horaria
Confirma la zona horaria que aparece junto a las fechas.
5
Guarda
Guarda el cambio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar una tarea a más de una persona?
¿Puedo asignar una tarea a más de una persona?
Por ahora no. Cada tarea tiene un solo responsable. Usa subtareas para repartir el trabajo.
¿Puedo dejar una tarea sin responsable?
¿Puedo dejar una tarea sin responsable?
Sí, el selector permite quitarlo. Conviene hacerlo solo de forma temporal.
¿Por qué no encuentro a un compañero en la lista de responsables?
¿Por qué no encuentro a un compañero en la lista de responsables?
El selector muestra solo a las personas con acceso al espacio. Compártelo con esa persona primero.
¿Se notifica a la persona cuando le asigno una tarea?
¿Se notifica a la persona cuando le asigno una tarea?
Sí.
¿Puedo crear mis propios niveles de prioridad?
¿Puedo crear mis propios niveles de prioridad?
No. Los cuatro niveles son fijos. Si necesitas otra forma de clasificar la urgencia, crea un campo personalizado.
¿Puedo poner fecha de inicio y de vencimiento en la misma tarea?
¿Puedo poner fecha de inicio y de vencimiento en la misma tarea?
Sí. El control de fechas acepta un rango.
¿En qué zona horaria se muestran las fechas?
¿En qué zona horaria se muestran las fechas?
En la zona horaria configurada en tu cuenta de Chateea.
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