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La gestión de proyectos te ofrece dos formas de ver el mismo conjunto de tareas: la vista Kanban y la vista de lista. Cambiar de una a otra solo cambia el diseño, nunca las tareas. Aquí verás para qué sirve cada vista, cómo cambiar entre ellas y cómo usar la agrupación, los filtros y las acciones masivas.

Las dos vistas

La vista que elijas no afecta lo que ven otras personas ni modifica los datos de ninguna tarea.

Vista Kanban

En la vista Kanban cada columna es un estado, y las columnas siguen los estados configurados en el espacio.
  • Encabezados de columna: muestran el nombre del estado y cuántas tareas contiene. Así ves al instante dónde está la carga.
  • Tarjetas: muestran el nombre de la tarea, su fecha o rango de fechas y el contador de subtareas si las tiene. Abre la tarjeta para ver la tarea completa.
  • Avanzar trabajo: arrastra una tarjeta a otra columna para cambiar su estado.
  • Agregar en el lugar: al pie de cada columna hay un + Agregar tarea que crea la tarea directamente en ese estado.
Si tu tablero tiene más columnas de las que caben en pantalla, desplázate hacia los lados.

Vista de lista

Muestra las mismas tareas como filas. Es la mejor opción para revisar muchas tareas de una vez, por ejemplo para ver qué está vencido en toda una lista o comparar prioridades antes de planificar la semana. Puedes agregar, quitar, reordenar y cambiar el ancho de las columnas.

Cambiar de vista

1

Abre el menú Vista

Usa el control Vista de la barra superior.
2

Elige la vista

Selecciona Vista de lista o Vista Kanban.
3

Vuelve cuando quieras

No se pierde nada al cambiar. Usa el mismo control para volver.

Agrupar tareas

El control Agrupar por de la barra decide cómo se dividen las tareas:

Filtrar tareas

Los filtros aparecen en la barra como etiquetas junto a Agrupar por. Por defecto verás los filtros de Responsable, Estado y Fecha de vencimiento en “Todos”. Para agregar más condiciones, haz clic en el botón Filtro a la derecha. Los filtros solo cambian lo que se muestra, no las tareas. Quita un filtro para volver a ver todo.
Si aplicas la misma combinación de filtros todos los días, guárdala como una lista inteligente y ábrela con un clic.

Acciones masivas

El control Acciones masivas de la barra te permite aplicar un cambio a varias tareas a la vez. Por ahora hay dos acciones:
  • Mover a: cambia el estado de las tareas seleccionadas.
  • Eliminar: borra las tareas seleccionadas.
Las tareas se seleccionan desde la vista de lista. Para seguir el progreso de una acción masiva, haz clic en el botón Acciones masivas de la esquina superior derecha.

Preguntas frecuentes

Dos: vista Kanban y vista de lista.
Por ahora no. El menú Vista ofrece solo lista y Kanban.
No. Ambas vistas muestran las mismas tareas; solo cambia el diseño.
No. Solo cambian tu propia pantalla.
Los estados configurados en el espacio y el grupo al que pertenece cada estado.
El estado existe en el espacio pero ninguna tarea está en él. Es normal que aparezca vacía; así puedes arrastrar trabajo hacia ella.
Arrastra su tarjeta a otra columna en la vista Kanban, o abre la tarea y cambia la propiedad Estado.

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Listas inteligentes de tareas

Guarda vistas con tus filtros y campos.

Estados de tareas

Define las columnas de tu tablero.
Última modificación el 29 de septiembre de 2026