La estructura de un vistazo
El trabajo se anida en este orden: espacio, luego opcionalmente una carpeta, luego una lista, luego tareas y subtareas. Todo se muestra como un árbol desplegable en el panel izquierdo de la página de tareas, bajo el título Espacios. Haz clic en la flecha de un espacio o carpeta para desplegarlo. Las listas no tienen flecha, porque su contenido son tareas y esas se muestran en el área principal.Qué hace cada contenedor
Espacio
Es el contenedor principal y el que más conviene planificar, porque varias configuraciones pertenecen al espacio y no a cada lista:- Estados de tareas: se configuran por espacio, así que todas las listas del espacio comparten los mismos estados.
- Campos personalizados: se pueden definir en el espacio y se heredan hacia abajo.
- Miembros y privacidad: un espacio puede ser privado y compartirse con personas concretas.
- Color: cada espacio tiene un color que aparece como un punto en el árbol y facilita ubicarlo.
Carpeta
Es una capa opcional dentro de un espacio que agrupa listas. Existe solo para mantener ordenadas muchas listas. No tiene estados propios ni contiene tareas directamente, y no puede contener otras carpetas. Úsala cuando un espacio acumula tantas listas que el árbol se vuelve difícil de recorrer. Por ejemplo, un espacio de Entregas con una carpeta por cliente y una lista por proyecto dentro de cada carpeta.Lista
Es donde viven las tareas. Normalmente representa un proyecto, un cliente o una línea de trabajo continua. Puede estar directamente en el espacio o dentro de una carpeta, y puedes combinar ambas formas en el mismo espacio. Al abrir una tarea, la ruta de navegación superior muestra el espacio y la lista a los que pertenece.Cómo elegir tu estructura
Crear un espacio
1
Abre la página de tareas
Ve a Contactos → Tareas.
2
Agrega un espacio
Haz clic en el botón + junto al título Espacios en el panel izquierdo.
3
Ponle nombre y color
Escribe el nombre del espacio (hasta 100 caracteres; verás un contador mientras escribes) y elige un color.
4
Crea
Haz clic en Crear. El espacio aparece en el árbol.
Crear una carpeta
1
Abre el menú del espacio
Pasa el cursor sobre el espacio y haz clic en su control de opciones, o en el botón + junto a su nombre. El menú incluye Renombrar, Configuración, Crear lista, Crear carpeta, Campos personalizados, Opciones de estado y Eliminar.
2
Elige Crear carpeta
Escribe el nombre y guarda. La carpeta aparece dentro del espacio con una flecha para desplegarla.
Crear una lista
1
Decide dónde irá
Para ponerla directamente en el espacio, abre el menú del espacio. Para ponerla dentro de una carpeta, abre el menú de esa carpeta.
2
Elige Crear lista
Dale un nombre que identifique el proyecto, cliente o línea de trabajo.
3
Empieza a agregar tareas
Haz clic en la lista en el panel izquierdo. Sus tareas aparecen en el área principal, listas para que agregues más.
Renombrar y eliminar
Ambas acciones están en el menú de opciones del elemento. Renombrar cambia el nombre en el mismo lugar y Eliminar borra el elemento.Preguntas frecuentes
¿Tengo que usar carpetas?
¿Tengo que usar carpetas?
No. Son opcionales. Una lista puede estar directamente en un espacio y muchos equipos nunca necesitan carpetas.
¿Una carpeta puede contener otra carpeta?
¿Una carpeta puede contener otra carpeta?
No. Dentro de una carpeta solo se pueden crear listas.
¿Una carpeta puede contener tareas directamente?
¿Una carpeta puede contener tareas directamente?
No. Las tareas viven en listas; las carpetas contienen listas.
¿Dos listas del mismo espacio pueden usar estados diferentes?
¿Dos listas del mismo espacio pueden usar estados diferentes?
No. Los estados se configuran en el espacio y todas sus listas los comparten. Si dos líneas de trabajo necesitan etapas distintas, ponlas en espacios separados.
¿Cuántos caracteres puede tener el nombre de un espacio?
¿Cuántos caracteres puede tener el nombre de un espacio?
Hasta 100. El campo muestra un contador mientras escribes.
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Crear tareas y subtareas
Siguiente paso: crea tus primeras tareas.
Privacidad de espacios, carpetas y listas
Restringe quién ve cada parte del trabajo.
Estados de tareas
Configura las etapas de cada espacio.