Qué incluye
- Documentos públicos: los creas desde Documentos y contratos → Plantillas.
- Enlace para compartir: cada documento publicado genera un enlace único.
- Gestión de respuestas: ves y descargas todas las firmas y respuestas en un solo lugar.
- Compatible con tus flujos: tus plantillas siguen funcionando en flujos de trabajo. Los enlaces públicos funcionan de forma independiente.
Cómo usar los enlaces públicos
1
Crea el documento público
Ve a Pagos → Documentos y contratos → Plantillas. Crea una plantilla con Nueva plantilla y haz clic en Publicar, o elige Nuevo → Crear documento público.
2
Comparte el enlace
Cuando el documento esté publicado, copia el enlace que se genera y compártelo por correo, chat, WhatsApp, redes sociales o cualquier otro canal. También puedes ponerlo en tu sitio web o en un código QR.
3
El destinatario firma
La persona abre el enlace, escribe su nombre, apellido y correo, y firma. Recibe automáticamente una copia firmada en su correo.
4
Revisa las respuestas
Entra a la sección Respuestas para ver o descargar los documentos firmados.
5
Despublica cuando termines
Para dejar de aceptar firmas, despublica el documento en cualquier momento. El enlace se desactiva de inmediato.
Cuándo conviene usarlos
- No necesitas guardar a la persona como contacto nuevo.
- Quieres que un acuerdo se firme rápido, fuera de un flujo de trabajo.
- Necesitas un documento repetible al que cualquiera pueda acceder con un enlace.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando mis plantillas en flujos de trabajo?
¿Puedo seguir usando mis plantillas en flujos de trabajo?
Sí. Los enlaces públicos son opcionales y tus plantillas existentes siguen funcionando normalmente en tus flujos.
¿Los destinatarios necesitan una cuenta para firmar?
¿Los destinatarios necesitan una cuenta para firmar?
No. Solo deben escribir su nombre y correo.
¿Dónde encuentro los documentos firmados?
¿Dónde encuentro los documentos firmados?
En la sección Respuestas del documento público.
¿Los firmantes reciben una copia de lo que firmaron?
¿Los firmantes reciben una copia de lo que firmaron?
Sí. Se les envía automáticamente una copia firmada por correo.
¿Puedo desactivar un enlace después de compartirlo?
¿Puedo desactivar un enlace después de compartirlo?
Sí. Al despublicar el documento, el enlace deja de funcionar de inmediato.
¿Cuántas personas pueden firmar con un mismo enlace?
¿Cuántas personas pueden firmar con un mismo enlace?
No hay límite. Pueden firmar todas las personas que quieras hasta que despubliques el documento.
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