Para qué te sirven
- Proteger la información: controlas el acceso a pedidos, detalles, productos y códigos de las tarjetas.
- Separar ver de gestionar: alguien puede ver los productos de tarjeta de regalo sin poder crearlos ni editarlos.
- Controlar quién regala saldo: decides qué usuarios pueden enviar tarjetas sin cobro.
- Evitar cambios delicados: limitas quién puede crear, editar, eliminar o desactivar productos.
- Controlar la venta: decides quién accede a los enlaces de venta y a los códigos QR.
- Acceso según el rol: cada persona tiene solo las funciones que su puesto requiere.
Antes de empezar
- Los permisos se configuran en Roles y permisos de cada miembro del equipo.
- Los usuarios con rol Administrador tienen acceso completo a tu cuenta por defecto.
- Los usuarios con rol Usuario son los que se configuran con permisos detallados.
- Ver código completo de la tarjeta es un permiso aparte del acceso a los pedidos y a sus detalles.
- Puedes combinar estos permisos con Solo datos asignados para limitar además qué datos ve el usuario.
- No existe un permiso específico para canjear tarjetas. Para canjear, el usuario necesita acceso al área de pagos donde está cobrando.
Tipos de permiso
Cómo configurar los permisos
1
Abre tu equipo
Ve a Configuración → Mi equipo.
2
Edita al miembro del equipo
Busca a la persona y haz clic en el ícono de lápiz para editarla.
3
Entra en Roles y permisos
Abre Roles y permisos y confirma que tiene el rol adecuado.
4
Ajusta los permisos de tarjetas de regalo
Busca la sección Tarjetas de regalo. Activa solo los permisos que necesita y deja desactivados los demás.
5
Revisa los datos asignados
Si además quieres limitar qué datos ve, revisa la opción Solo datos asignados.
6
Guarda
Guarda los cambios.
Ejemplos de configuración
Cómo funcionan los datos asignados
Los permisos de tarjetas de regalo deciden qué funciones y acciones puede usar alguien. La opción Solo datos asignados limita además qué datos ve, para que el usuario solo vea la información que tiene asignada. Una cosa no reemplaza a la otra: aunque el usuario tenga datos asignados, igual necesita el permiso de tarjetas de regalo correspondiente para entrar a la página o hacer la acción.Preguntas frecuentes
¿Alguien puede ver los pedidos sin poder enviar tarjetas?
¿Alguien puede ver los pedidos sin poder enviar tarjetas?
Sí. Ver pedidos de tarjetas de regalo y Enviar tarjeta de regalo son permisos separados.
¿Alguien puede abrir el detalle de una tarjeta sin ver el código completo?
¿Alguien puede abrir el detalle de una tarjeta sin ver el código completo?
Sí. Ver código completo de la tarjeta se controla aparte del acceso al detalle.
¿Alguien puede ver los productos sin editarlos?
¿Alguien puede ver los productos sin editarlos?
Sí. Ver productos de tarjeta de regalo y Crear o editar productos de tarjeta de regalo son permisos distintos.
¿Puedo controlar quién accede al enlace de venta o al QR?
¿Puedo controlar quién accede al enlace de venta o al QR?
Sí, con el permiso Acceder al enlace de venta o compartir por QR.
¿Se pueden combinar con Solo datos asignados?
¿Se pueden combinar con Solo datos asignados?
Sí. Los datos asignados limitan qué información ve el usuario y los permisos de tarjetas de regalo siguen controlando qué funciones puede usar.
¿Hay un permiso para canjear tarjetas?
¿Hay un permiso para canjear tarjetas?
No. Para canjear una tarjeta, el usuario necesita acceso al área de pagos donde está cobrando.
¿Tengo que activar cada permiso para los administradores?
¿Tengo que activar cada permiso para los administradores?
No. Los administradores tienen acceso completo por defecto. Los permisos detallados son para usuarios con rol Usuario.
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