Crear y editar listados de alquiler

Cada listado representa algo que alquilas: un auto, una propiedad o un equipo. Contiene todo lo necesario para reservarlo: fotos, precio, duración, stock y reglas. Puedes crear un listado en segundos con la ventana rápida y después completar los detalles avanzados (inventario, variantes, precios, reglas de reserva y sincronización con calendarios externos) desde la página de edición.

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Crear un listado

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Editar un listado

1. Ve a Calendarios → Configuración de calendarios → Alquileres → Listados.
2. Haz clic en el ícono del lápiz junto al listado.
3. Se abre la página Editar listado, con cuatro pestañas: Información general, Inventario y precios, Configuración de reservas y Sincronización de calendario.

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Información general

• Imágenes: añade o reemplaza fotos para formar una galería (hasta 30 por listado).
• Nombre y Descripción.
• Categoría: cámbialo de grupo si lo necesitas.
• Estado: activo o inactivo.
• Formulario específico del listado: actívalo si quieres pedir información adicional cuando se reserve este listado.

Usa fotos de buena calidad y descripciones concretas: son lo que más influye en que el cliente reserve.

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Inventario y precios

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Inventario

• Inventario: actívalo para controlar el stock. Si lo desactivas, el listado entero cuenta como una sola unidad reservable.
• Stock: número total de unidades disponibles.

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Variantes

Las variantes son versiones distintas de un mismo listado, por ejemplo varios tipos de auto o de habitación. Con las variantes activas, la unidad de reserva (hora, día, semana o mes) es la misma para todas. Para añadir una variante:

1. Activa Variantes.
2. Haz clic en Nueva.
3. Completa el Nombre de la variante, su Stock (si el inventario está activo), su Precio base y, si lo usas, el Depósito de garantía.
4. Haz clic en Confirmar.

El inventario y los precios se controlan por separado en cada variante. Por ejemplo, un negocio de cámaras podría tener:

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Precios

El precio base es la tarifa estándar antes de ajustes. Además puedes usar reglas avanzadas:

• Precio por temporada: ajusta tarifas en fechas concretas, por ejemplo +20 % en vacaciones.
• Precio por día de la semana: tarifas distintas entre semana y fin de semana.
• Precio por hora del día: tarifas distintas en ciertas horas (solo en listados por horas).
• Descuentos por duración: rebajas para alquileres largos, por ejemplo 10 % a partir de 7 días.
• Descuentos por cantidad: rebajas al reservar varias unidades, por ejemplo 15 % desde 5 unidades.

Consulta cómo se combinan en Precios y descuentos en alquileres.

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Configuración de reservas

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Periodo de reserva

Define cómo elige el cliente las fechas y horas y cómo se calcula la duración y el precio. Hay tres modos: 1. Selector de fecha y hora El cliente elige fecha y hora de inicio y de fin. La duración es la diferencia exacta entre ambas. Es el modo ideal para alquileres por horas o cuando necesitas precisión horaria. 2. Selector de fecha El cliente elige solo fechas de inicio y fin, sin horas. El sistema usa la Hora de inicio del alquiler (por ejemplo, la hora de entrada) y la Hora de fin del alquiler (por ejemplo, la hora de salida) para calcular la duración y el precio: Este modo no admite precios por hora. 3. Duraciones fijas El cliente reserva paquetes predefinidos, por ejemplo 2 horas, 1 día, 1 semana o 1 mes. En todas las unidades existe la opción El cliente puede elegir la hora de inicio al reservar:

• Activada: el cliente elige la hora de inicio y la hora de fin se calcula según la duración.
• Desactivada: depende de la unidad. En horas, solo configuras la hora de inicio y el fin es la hora de inicio más la duración. En días, semanas o meses, configuras la hora de inicio y la de fin, que definen el periodo de cada duración.

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Reglas para alquileres mensuales

En cualquier modo, para alquileres por meses la hora de fin no puede ser posterior a la de inicio. Así el periodo es un mes limpio y no se cobra un ciclo extra. La fecha de fin es el mismo día del mes siguiente y, si ese día no existe (por ejemplo, el 31), se usa el último día válido de ese mes.

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Qué modo elegir

• Selector de fecha y hora: alquileres por horas o con hora exacta.
• Selector de fecha: alquileres vacacionales, por noches o de varios días.
• Duraciones fijas: paquetes cerrados de alquiler.

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Otros ajustes

Ejemplo para una propiedad: duración mínima de 1 día, máxima de 30 días, 2 horas de margen antes y después, y reservas hasta 3 meses por adelantado.

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Sincronización de calendario

Conecta el listado con otras plataformas para evitar reservas dobles:

• Importar calendario: añade enlaces iCal (terminados en .ics) de otras plataformas. Sus reservas aparecen como horarios bloqueados en tu calendario de Alquileres.
• Exportar calendario: copia tu enlace iCal único y pégalo en otras plataformas para que vean tu disponibilidad.

Las reservas externas se importan automáticamente cada hora. Si necesitas actualizar antes, usa Actualizar junto al calendario importado. Revisa siempre que el enlace iCal sea correcto antes de guardarlo.

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Cómo se interpretan las reservas importadas

• Si el evento importado tiene hora de inicio y fin, se bloquea exactamente ese tiempo. Por ejemplo, 15 de abril de 14:00 a 17:00. Esto aplica a todos los modos de reserva.
• Si el evento importado solo tiene fechas, en los modos Selector de fecha y Duraciones fijas por días, semanas o meses, se usan las horas de alquiler del listado en lugar de bloquear de medianoche a medianoche.

Ejemplo: con hora de inicio a las 15:00 y de fin a las 11:00, un evento importado del 15 al 17 de abril bloquea desde el 15 de abril a las 15:00 hasta el 17 de abril a las 11:00.

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Guardar y publicar

1. Haz clic en Guardar cambios, arriba a la derecha.
2. Haz clic en Ver página de reservas para comprobar cómo lo ve el cliente.
3. Cambia el listado a Activo cuando esté listo.

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Preguntas frecuentes

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