Precios y descuentos en alquileres

Los precios en Alquileres son dinámicos: se adaptan a las fechas, a la duración de la reserva y a la cantidad de unidades. Cada listado o variante tiene su propia configuración, así que puedes cobrar más en temporada alta, premiar los alquileres largos o hacer descuentos por volumen sin gestionar promociones a mano. Este artículo explica cada tipo de regla, el orden en que se aplican y cómo se calcula el total.

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Qué compone el precio

• Precio base: la tarifa principal del listado o la variante.
• Depósito de garantía (opcional): un importe reembolsable o con tarjeta registrada para cubrir daños o pérdidas.
• Reglas de precio avanzadas: ajustes automáticos según fecha, día, hora, duración o cantidad.

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Ventajas

• Control preciso: combina reglas por capas para reflejar temporadas y demanda.
• Coherencia: las mismas reglas se aplican en la página de reservas y en las reservas que crea tu equipo.
• Incentivos automáticos: premia los alquileres largos sin gestionar promociones.
• Horas punta: cobra más en las horas de mayor demanda.
• Depósitos separados: se muestran aparte en el pago y en las facturas, lo que facilita la conciliación.

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Dónde se configuran

1. Ve a Calendarios → Configuración de calendarios → Alquileres.
2. Haz clic en el ícono del lápiz junto al listado.
3. Abre la pestaña Inventario y precios.

Si el listado tiene variantes, cada una tiene su propia pestaña de precios y sus propias reglas.

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1. Precio base

Es el importe que se cobra por cada unidad de reserva: hora, día, semana o mes. Por ejemplo, si cobras 50 por hora y el cliente reserva 4 horas, el total antes de ajustes es 200.

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2. Depósito de garantía

Solo está disponible si lo activas antes en la configuración global: Alquileres → Configuración global → Pagos → Activar depósitos de garantía.

• Si el depósito es 0, no se muestra en la página de reservas ni se cobra.
• El depósito no cambia el precio base: aparece por separado en el pago y en las facturas.

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3. Reglas de precio avanzadas

Haz clic en Precios avanzados y activa las reglas que quieras usar.

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Tipos de reglas

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Precio por temporada

Cambia la tarifa en fechas concretas, como vacaciones o temporada baja. Tiene dos modos: Usa el modo fijo cuando quieras una tarifa cerrada para una temporada y el porcentaje cuando prefieras un ajuste relativo. Para añadir más periodos, haz clic en Agregar rango de fechas.

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Precio por día de la semana

Ajusta el precio según el día, ideal si los fines de semana tienen más demanda. Cada día puede tener su propio porcentaje: usa el signo menos para descuentos y un número sin signo para subidas. Por ejemplo: sábado +10 %, domingo −15 %.

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Precio por hora del día

Cobra más o menos en determinadas franjas horarias. Por ejemplo, de 18:00 a 22:00, +20 %.

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Descuentos por duración

Premian los alquileres largos. Se escriben como valores positivos, pero reducen el precio.

• Defines umbrales, por ejemplo 3, 7 o 30 días. Cada uno es un nivel.
• Cuando la duración alcanza o supera un nivel, se aplica su descuento.
• Pueden ser fijos o porcentuales.
• Se aplica el nivel más alto alcanzado. Si solo tienes un 5 % a partir de 3 días, cualquier reserva de 3 días o más recibe ese 5 %.

Ejemplo: 10 % a partir de 7 días y 20 % a partir de 30 días. Una reserva de 14 días recibe 10 % y una de 40 días, 20 %. El descuento se basa en la duración que se usa para calcular el precio. Si una reserva se cobra como 3 meses, recibe el descuento de 3 meses aunque su duración real sea algo menor (por ejemplo, 2 meses y 1 día).

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Descuentos por cantidad

Reducen el precio cuando el cliente alquila varias unidades del mismo listado. También se escriben como valores positivos.

• Defines umbrales, por ejemplo 3, 5 o 10 unidades.
• Al alcanzar un nivel, el descuento se aplica a todas las unidades reservadas.
• Siguen la misma lógica de niveles que los descuentos por duración.

Ejemplo: 5 % desde 5 unidades y 10 % desde 10 unidades. Una reserva de 7 unidades recibe 5 % y una de 12, 10 %.

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Orden en que se aplican las reglas

Las reglas se calculan en este orden, y cada una se aplica sobre el resultado de la anterior:

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Detalles del cálculo

Las reglas funcionan igual en la página de reservas y en las reservas creadas desde Chateea, así que el cobro siempre es predecible.

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Cada unidad cobrada usa la regla de su inicio

Para decidir qué ajuste aplicar (temporada, día u hora), el sistema mira la hora de inicio de cada unidad cobrada (cada hora, día, semana o mes) y aplica esa regla a la unidad completa. No divide el precio a mitad de una unidad. Ejemplo: un listado por días tiene +10 % los martes. Una reserva empieza el martes a las 23:30 y termina el jueves a las 23:30. El primer día completo se cobra con el recargo del martes y desde el segundo día (miércoles) se aplica la tarifa base.

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Se mide el tiempo exacto

En listados por día, semana o mes, el sistema calcula el tiempo real transcurrido, no solo la diferencia de fechas.

• Un alquiler diario del 18 de octubre a las 14:00 al 19 de octubre a las 14:05 se cobra como dos días, porque supera las 24 horas.
• En semanas y meses pasa lo mismo: cualquier minuto por encima de 7 días (semana) o 30 días (mes) empieza un nuevo ciclo de cobro.

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Ejemplos de cálculo

Ejemplo 1: listado por días con temporada y duración

• Precio base: 100 por día.
• Temporada: +20 % del 1 de junio al 31 de agosto.
• Descuento por duración: 10 % a partir de 6 días.
• Reserva: 7 días en julio.

Cálculo: 100 × 7 = 700. Con temporada: 700 × 1,2 = 840. Con descuento: 840 × 0,9 = 756. Ejemplo 2: listado por horas con día y hora

• Precio base: 25 por hora.
• Día de la semana: +10 % el sábado.
• Hora del día: +15 % de 18:00 a 21:00.
• Reserva: 3 horas el sábado, de 18:00 a 21:00.

Cálculo: 25 × 3 = 75. Con el sábado: 75 × 1,10 = 82,50. Con la franja horaria: 82,50 × 1,15 = 94,88. Ejemplo 3: equipo con descuento por cantidad

• Precio base: 50 por día.
• Descuento por cantidad: 5 % desde 5 unidades.
• Reserva: 5 unidades durante 1 día.

Cálculo: 50 × 5 = 250. Con descuento: 250 × 0,95 = 237,50.

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Preguntas frecuentes

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