Qué puedes hacer
- Ver todas las reservas por listado, por día, semana o mes.
- Filtrar por listado, categoría, estado o estado de pago.
- Crear reservas nuevas directamente desde el calendario.
- Abrir y editar reservas existentes con un clic.
Ventajas
- Planificación rápida: detectas huecos y solapamientos al instante.
- Contexto propio: los listados, variantes y estados de alquiler se muestran separados de las reuniones y los servicios.
- Filtros útiles: te centras en lo que importa en cada momento.
- Reservas más ágiles: creas reservas desde el propio calendario.
- Todo sincronizado: lo que creas aquí aparece al momento en la vista de lista de citas.
Alquileres frente a otros tipos de agenda
Alquileres es un tipo de agenda independiente de Reuniones y Servicios:
Si tu cuenta tiene varios tipos activos, verás un menú desplegable arriba en la vista de calendario para cambiar entre ellos. Si solo tiene uno, se carga directamente. Al cambiar de tipo, el diseño y los filtros se adaptan y solo ves las reservas y bloqueos de ese tipo.
Cómo abrirla
1
Abre el calendario
Ve a Calendarios → Vista de calendario.
2
Elige Alquileres
En el menú desplegable superior, selecciona Alquileres.
3
Cambia la escala
Usa Día, Semana o Mes según lo que necesites. Con Hoy vuelves a la fecha actual.
Partes de la pantalla
Listados (izquierda)
- Muestra todos tus listados y sus variantes en una lista desplegable.
- Te permite relacionar cada listado con sus reservas.
Cuadrícula del calendario (centro)
- Cada bloque es un periodo reservado.
- Al pasar el cursor ves el cliente, el ID de la reserva, las fechas y el estado.
- Al hacer clic se abren los Detalles de la reserva.
- Si un listado o variante tiene varias reservas a la vez, su fila se amplía para mostrarlas todas.
Panel Gestionar vista (plegable)
Contiene los filtros y las opciones de visualización.La zona horaria del calendario es la que tienes configurada en Mi perfil, en la opción para ver las citas. Consulta Zona horaria para ver citas.
Controles de navegación
Las vistas de día y semana son las más útiles para la operación diaria; la de mes te da una idea general de ocupación.
Filtros de Gestionar vista
Ver por tipo
- Todo: reservas y horarios bloqueados.
- Reservas: solo reservas de alquiler.
- Horarios bloqueados: bloqueos manuales y bloqueos importados de calendarios externos.
Filtros
- Listados: elige qué listados o variantes mostrar.
- Categorías: por ejemplo, apartamentos, vehículos o equipos.
- Estado: sin confirmar, reservado, activo, completado o cancelado.
- Estado del pago: pendiente, pagado parcialmente o pagado.
Crear una reserva desde el calendario
Con el botón Nuevo
- Haz clic en Nuevo, arriba a la derecha.
- Completa cliente, listados, duración y demás datos.
- Guarda la reserva. Aparecerá en el calendario y en la vista de lista de citas.
Arrastrando en el calendario
- Haz clic y arrastra sobre fechas futuras u horarios dentro de la fila de un listado.
- Suelta el ratón: se abre el formulario de reserva con el inicio y el fin ya completados.
- Completa los datos y haz clic en Crear reserva.
Arrastrar para crear solo funciona con fechas futuras. Para reservas de hoy o fechas pasadas, usa el botón Nuevo.
Horarios bloqueados
Un horario bloqueado saca un listado de la venta durante un periodo sin crear una reserva ni un pedido. Por ejemplo, si un auto está en el taller, el bloqueo impide que alguien lo reserve esas fechas. La disponibilidad se actualiza en todos los canales de reserva. Para crearlo, al crear una reserva cambia el Tipo de evento a Horario bloqueado.Buenas prácticas
- Usa la vista Semana para gestionar varios listados en el día a día.
- Pasa el cursor sobre las reservas para ver sus datos sin abrirlas.
- En temporada alta, filtra por Categorías o Estado para simplificar la vista.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mover reservas arrastrándolas en el calendario?
¿Puedo mover reservas arrastrándolas en el calendario?
No. Para editar una reserva, haz clic en su bloque y abre la edición.
¿Qué significa cada color?
¿Qué significa cada color?
Azul claro: reservado. Azul: activo. Verde: completado. Rojo: cancelado. Gris sin relleno: sin confirmar.
¿Puedo ocultar los horarios bloqueados?
¿Puedo ocultar los horarios bloqueados?
Sí. En Gestionar vista → Ver por tipo, elige Reservas.
¿El calendario se actualiza en tiempo real?
¿El calendario se actualiza en tiempo real?
Sí, se actualiza automáticamente para todos los usuarios que lo tienen abierto.
No veo mis listados. ¿Qué hago?
No veo mis listados. ¿Qué hago?
Revisa los filtros de Gestionar vista: puede que tengas aplicado algún filtro de listado, estado o pago.
Tengo una reserva nueva en otra plataforma y no aparece
Tengo una reserva nueva en otra plataforma y no aparece
Las reservas externas se importan automáticamente cada cierto tiempo. Para forzar la importación, abre el listado, entra en la pestaña de sincronización de calendario y haz clic en Actualizar junto al calendario importado.
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