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Cuando tu negocio recibe decenas o cientos de mensajes al día, revisar la bandeja de arriba a abajo deja de funcionar. Los filtros de Conversaciones te muestran solo lo que cumple ciertas condiciones (por ejemplo, “asignadas a mí y cuyo último mensaje es del cliente”), y se combinan con el orden de la lista y las acciones masivas para que tu equipo trabaje con foco.

Para qué sirven

  • Bandejas enfocadas: ves solo las conversaciones asignadas a una persona, donde te mencionaron o con cierta etiqueta.
  • Menos ruido para el equipo: cada quien se concentra en lo que requiere acción.
  • Lógica avanzada: combinas varias reglas con Y / O para filtrar con precisión.
  • Escala: gestionas grandes volúmenes sin ordenar nada a mano.

Abrir el panel de filtros

En Conversaciones, haz clic en el ícono de filtros (tres líneas horizontales). El panel se abre a la derecha de la pantalla y ahí construyes tus reglas.

Tipos de filtro

En los filtros Asignado y Seguidor puedes elegir la opción Usuario conectado (Logged In User). Así el filtro se adapta a quien lo esté usando, lo que es ideal para vistas compartidas por todo el equipo.

Condición y valor

Cada regla tiene tres partes: el tipo de filtro, la condición y el valor.
  • Condición: Es incluye las conversaciones que coinciden; No es las excluye.
  • Valor: el usuario, la etiqueta, el canal o el atributo concreto. Los menús permiten buscar y, según el filtro, elegir uno o varios valores.

Lógica Y / O

Puedes combinar varias reglas y varios grupos de reglas:
  • Dentro de un grupo: con Y deben cumplirse todas las reglas; con O basta con que se cumpla una.
  • Entre grupos: otro selector Y / O define cómo se combinan los grupos completos.
Por ejemplo, un grupo “asignadas a mí O donde me mencionaron” combinado con Y un segundo grupo “dirección del último mensaje es entrante” te muestra todo lo que te toca y sigue esperando respuesta.
Un filtro muy útil para el dueño del negocio: Dirección del último mensaje es Entrante y Asignado es Sin asignar. Son clientes esperando respuesta que nadie ha tomado.

Gestionar varias conversaciones a la vez

Cada conversación de la lista tiene una casilla a la izquierda. Al seleccionar una o más aparece la barra de acciones masivas; si hay varias conversaciones disponibles, también verás la opción de seleccionar todas.
Las conversaciones eliminadas con la acción masiva no se pueden recuperar. Antes de eliminar, revisa bien la selección.

Conversaciones destacadas

El ícono de estrella aparece en la lista y dentro de cada conversación. Al hacer clic, la conversación queda destacada y puedes encontrarla después en la pestaña Destacadas de la bandeja. Úsala para clientes prioritarios o casos que quieres retomar.

Ordenar la lista

El ícono de orden (flechas arriba y abajo) abre las opciones disponibles:

Preguntas frecuentes

Sí. La bandeja cambia al instante cuando aplicas, quitas o modificas un filtro.
Los filtros del panel duran mientras estás en la sesión y tienes que volver a aplicarlos al regresar. Si quieres una combinación permanente y compartida con tu equipo, crea una vista de conversaciones.
Asignado es el responsable principal de la conversación. Seguidor es alguien que se agregó para tener visibilidad o colaborar.
Sí. El filtro de canal del último mensaje admite seleccionar varios canales.
Sí. Las conversaciones eliminadas no se pueden recuperar.

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Última modificación el 29 de septiembre de 2026